Showing posts with label электронный документооборот. Show all posts
Showing posts with label электронный документооборот. Show all posts

Система электронных дневников

Новый проект на Django под лицензией New BSD License
Сайт проекта

Автоматизация учета работ

Программа "Classroom" предназначена для
-автоматизированного учета выполненных работ
-упрощения процесса обмена работами студент-препод-студент
-упрощения проверки работ преподом
-ведения электронной ведомости

Программа должна
-Определять в каком классе находится студент (как сделать?)
-Автоматически "цеплять" его на комп к преподу

Студенческая часть проги
-Список предметов
-Окно с работами
-Возможность отправки преподу
-Синхронизация с веб-сервером
-Синхронизация с "книжной полкой" для получения списка книг. Книги можно будет связывать с предметами - чтобы удобнее во всем разбираться.

Преподская часть:
-Список групп, студентов
-Индикация наличия студента в аудитории
-Кнопка синхронизации работ. Препод отправляет все проверенные работы или получает все вновь сделанные. Приоритет у проверенных выше.

Должен существовать "тэг" для идентификации работы. Допустим, студент при создании работы указывает что это - типовик, курсач, лабораторная работа. или тэг проставляется в программе.
Соответственно, преподаватель может их сортировать - проверять отдельно лабы, отдельно курсачи.

Оценки, выставленные в этой программе, автоматически идут в электронную ведомость (еще минус одна бумажка)
Электронная ведомость защищена электронной подписью препода (вероятно надо придумать чтото биометрическое для защиты)
Скорее всего это не будет в прямом смысле ведомостью. В деканате будет некий документ для определенной группы который будет обновляться по желанию препода и по мере сдачи работ.

Допуска. Бумажные допуска, особенно очереди за ними это пиздец.
С введением электронной ведомости необходимость в допусках отпадет сама по себе. Препод проставит экзамен/зачет когда студент его сдаст. Все это придет в деканат и там уже обновится.
Конечно, будут крайние сроки сдачи и тд, тогда уже надо будет отправлять запрос на перенесение сроков сессии и тд.

Надо продумать этот процесс.




Вопрос синхронизации студенческих работ. Для защиты от случайных потерь документов, типа гарантия сохранности. И уже не забудешь лабы дома.
-Для кучи студенческих работ требуется много места.
Допустим, предоставлять место для хранения работ только в течение 1 семестра. В следующем они стираются.
-Возможность синхронизации из дома.
Не знаю
-Понадобятся:
Большие мониторы
Проекторы
Эти расчудесные мультитачевые панели )
Глеб: Проверь сайт flossed.org там сможешь найти видео Building a Basic Classroom Site with Drupal 6 в 5 частях. Интересно твое мнение.

Электронный документооборот

Как мы уже говорили, бумага - зло.
Мама работает в отделе кадров - тратит пачку 500 листов за 2 дня. Это абсолютно не эффективно. А сколько бумаги рассходуеться в институте?

Видится следующий выход из ситуации:
-Введение электронного документооборота вообще в институте.
Встает вопрос стериотипов и неуверенности в надежности этих документов. Мое мнение - бумага тоже горит!

-Все студенческие работы - в электронном виде.
Это влечет проблемы отсутствия у всех и каждого ноутбуков или e-book'ов. С другой стороны что поделать. Те же netbook'и стоят по 10К, думаю все могут себе позволить.

Также надо оборудовать аудитории проекторами и компьютерами для преподов, чтобы эти работы проверять. Как идея - все работы сдаются в PDF, а к ним препод приписывает комменты что не так.

Но в этом случае надо продумать некую программу, которая автоматически будет синхронизировать проверенные работы на машине препода с работами студентов. Конечно же по беспроводному интерфейсу. Типа назвать ее Classroom. Может быть с нее даже давать доступ студентам к проектору в аудитории. Было бы очень даже.

Вопрос работы Архива. Вроде как все должно быть в бумаге и сдано туда. Конечно, часть каких-то документво придется оставить на бумаге. Но таку часть, чтобы весь институт тратил пачку бумаги в 2 дня.